U kunt alleen nog op afspraak langskomen in het gemeentehuis in Dokkum. Meer informatie over het maken van een afspraak vindt u op de Contact pagina.

Evenementen organiseren coronavirus

Per 14 oktober 2020 mogen er geen evenementen worden georganiseerd. Er geldt een uitzondering voor markten en demonstraties.

Aanmelden evenementen kan t/m 31 maart 2021

Organisatoren die van plan zijn om dit jaar een evenement in de gemeente te organiseren kunnen zich t/m 31 maart aanmelden. Wij begrijpen dat het -gezien de coronamaatregelen- nog erg onduidelijk en onzeker is of het evenement kan plaatsvinden. De gemeente wil echter door organisatoren geïnformeerd worden als er (voorlopige) plannen zijn. De gemeente stelt een evenementenkalender samen, zodat er een goede spreiding ontstaat van het aantal evenementen die in de gemeente (mogelijk) gaan plaatsvinden. Ook is er afstemming met de Veiligheidsregio en politie. Bij de hulpdiensten moet er voldoende capaciteit zijn, zodat de veiligheid tijdens het evenement optimaal is. Dit kan consequenties hebben voor het wel/niet doorgaan van het evenement.
 
Bent u van plan om een dorpsfeest, optocht of een muziekevenement te organiseren? Laat ons weten wat de plannen zijn! Aanmelden van het evenement kan t/m 31 maart door een mail te sturen naar de evenementencoördinator Martine van der Kloet via m.vanderkloet@noardeast-fryslan.nl. Vermeld daarbij uw gegevens, soort evenement, datum en locatie van het evenement.

Houdt er rekening mee dat:

  • De locatie moet beschikbaar zijn
  • De datum moet passen in de lokale en regionale evenementenkalender
  • Er dient voldoende capaciteit te zijn om de aanvraag/melding te behandelen
  • Er moet voldoende capaciteit aanwezig zijn, die toezicht houdt op het naleven van de 1,5 meter afstand houden

Bovenal, zal uiteindelijk het bevoegd gezag overtuigd moeten zijn dat de organisator/aanvrager de juiste maatregelen in het kader van het beperken van het verspreiden van COVID-19 heeft genomen. Het adviestraject en verdere afhandeling van de adviezen vindt plaats volgens het reguliere adviestraject in de betreffende gemeente.

Wij hebben toch nog vragen, bij wie kunnen we terecht?

U kunt contact opnemen met de evenementencoördinator via m.vanderkloet@noardeast-fryslan.nl.