Anderen machtigen in het Omgevingloket

Via het Omgevingsloket kunt u een vergunning aanvragen of een melding doen voor uw project. Doet u zelf uw aanvraag voor uw project? Dan heet u in het Omgevingsloket de initiatiefnemer. U kunt ook iemand anders vragen om namens u in te dienen. Dat heet een gemachtigde.

Initiatiefnemer

Als initiatiefnemer heeft u plannen om iets te veranderen aan uw huis, tuin of bedrijf. Als initiatiefnemer bent u verantwoordelijk het gehele project.

Gemachtigde
Als initiatiefnemer kunt u ook iemand uitnodigen om deel te nemen aan uw project. Dit heet een gemachtigde. Een gemachtigde kan een aanvraag namens u indienen of aanpassen. Pas wanneer de gemachtigde een aanpassing doet aan het project, is deze officieel de gemachtigde van het project.

Rechten van de gemachtigde

Bent u voor een project gemachtigd in het Omgevingsloket? Dan heeft u dezelfde rechten als de initiatiefnemer. Dat betekent dat u ook een aanvraag kunt indienen, aanvullen of intrekken.

Iemand anders machtigen om een aanvraag te doen

U kunt in het Omgevingsloket iemand machtigen voor uw project. Zo kan iemand anders voor u een vergunning aanvragen of een melding doen. U kunt een persoon machtigen, maar ook een bedrijf. Bijvoorbeeld uw aannemer of architect. Dit noemen we de gemachtigde. Als u iemand machtigt, dan krijgt de gemachtigde een code om in te loggen in uw project.

Gemachtigde heeft alle rechten

De gemachtigde kan daarna alles wat u ook kunt. De gemachtigde kan bijvoorbeeld een aanvraag voor u indienen of een melding doen. Of een aanvraag aanvullen of intrekken.

Machtigen werkt zo

Via de volgende stappen kunt u als initiatiefnemer iemand machtigen:

• Log in bij het Omgevingsloket.
• Ga naar een project in ‘Mijn Omgevingsloket’.
• Klik links in het scherm op ‘Deelnemers’.
• Klik op ‘Voeg deelnemer toe’.
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die u wilt machtigen.
• Kies de rol ‘Gemachtigde’.
• Klik op de knop ‘Verstuur activatiecode’.

Activatiecode invullen

De gemachtigde krijgt daarna een e-mail van het Omgevingsloket met een code. Dit noemen we een activatiecode. De gemachtigde logt hiervoor eerst in bij het Omgevingsloket en kan daarna de code invullen.

Een aanvraag voor iemand anders doen

De gemachtigde kan ook beginnen met een aanvraag en u toevoegen als initiatiefnemer. Dan moet u daarna een activatiecode invoeren als initiatiefnemer.

Contactgegevens gemachtigde niet altijd in aanvraag

Bij een aanvraag vraagt het Omgevingsloket om contactgegevens. Zo kan de overheid contact met u opnemen als u een aanvraag indient. De contactgegevens van de gemachtigde stuurt het Omgevingsloket niet altijd mee bij een aanvraag. Deze gegevens stuurt het Omgevingsloket alleen op als de gemachtigde de aanvraag indient.

Activatiecode invoeren als initiatiefnemer

Een gemachtigde kan namens u ook beginnen met een aanvraag in het Omgevingsloket.

U krijgt als initiatiefnemer daarna een e-mail van het Omgevingsloket met een activatiecode. Deze code vult u in bij het Omgevingsloket.

U moet daarvoor inloggen met uw gegevens via DigiD of eHerkenning. Daarna doorloopt u de volgende stappen:

• Na inloggen landt u op het scherm ‘Mijn projecten’ in 'Mijn Omgevingsloket'.
• Klik op 'Activatiecode invoeren'.
• Vul de activatiecode in.
• Klik op de knop 'Project toevoegen'.

U bent daarna als initiatiefnemer toegevoegd aan het project. De gemachtigde kan de aanvraag of melding verder afmaken en indienen.

Machtiging verwijderen

Initiatiefnemers kunnen machtigingen in het Omgevingsloket verwijderen. Gemachtigden kunnen alleen hun eigen machtiging verwijderen.

Als gemachtigde een aanvraag voor iemand anders doen

In het Omgevingsloket kunt u een aanvraag doen voor iemand anders. U kunt zelf met de aanvraag beginnen. De persoon voor wie u de aanvraag doet kunt u daarna toegang geven tot de aanvraag. De initiatiefnemer krijgt dan een code om in te loggen in de aanvraag. Deze persoon voor wie u de aanvraag doet noemen we de initiatiefnemer. Als u een aanvraag doet voor iemand anders noemen we dat gemachtigde.

Een initiatiefnemer toevoegen werkt zo

• Log in bij het Omgevingsloket.
• Ga naar 'Mijn Omgevingsloket'.
• Klik op de knop 'Nieuw project'.
• Vul de naam van het project in.
• Open het nieuwe project in 'Mijn projecten'.
• Klik op 'Deelnemers'.
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die de initiatiefnemer is.
• Kies de rol 'Initiatiefnemer'.
• Klik op de knop 'Verstuur activatiecode'.

Initiatiefnemer krijgt mail met activatiecode

De initiatiefnemer krijgt daarna een e-mail van het Omgevingsloket met een code. Dit heet de activatiecode. Hiermee kan de initiatiefnemer inloggen in de aanvraag. De initiatiefnemer logt eerst in bij het Omgevingsloket en kan daarna de activatiecode invullen.

Lees meer over een activatiecode invoeren als initiatiefnemer.

Initiatiefnemer toevoegen kan alleen voor het indienen

Let op: Als gemachtigde kunt u alleen een initiatiefnemer toevoegen als de aanvraag of melding nog niet is ingediend. Ook kunt u als gemachtigde geen andere deelnemers toevoegen aan het project.

Uw gegevens in de aanvraag

Bij een aanvraag vraagt het Omgevingsloket om contactgegevens. Zo kan de overheid contact met u of de initiatiefnemer opnemen nadat een aanvraag is ingediend. Uw contactgegevens als gemachtigde stuurt het Omgevingsloket niet altijd mee bij een aanvraag. Deze gegevens stuurt het Omgevingsloket alleen op als u als gemachtigde de aanvraag indient.

Activatiecode invoeren als gemachtigde

Een initiatiefnemer kan in het Omgevingsloket 1 of meerdere organisaties of personen machtigen om aanvragen te doen. Als gemachtigde krijgt u dan een activatiecode om in te loggen in het project.

U vult de activatiecode in bij het Omgevingsloket. U ziet daarna het project van de initiatiefnemer bij uw projecten in ‘Mijn omgevingsloket’.

Dit werkt zo:

• Log in bij het Omgevingsloket.
• U landt daarna op ‘Mijn projecten’ in ‘Mijn Omgevingsloket’.
• Klik op ‘Activatiecode invoeren’.
• Vul de activatiecode in.
• Klik op de knop ‘Project toevoegen’.

Nieuwe activatiecode aanvragen voor gemachtigde

Als gemachtigde in het Omgevingsloket krijgt u een e-mail met een activatiecode. Deze code kunt u activeren via het scherm ‘Mijn projecten’ in ‘Mijn Omgevingsloket’. De activatiecode is 2 weken geldig.

Werkt de activatiecode niet meer? Dan kunt u een nieuwe code aanvragen via de initiatiefnemer van het project.