Evenementenvergunning

Wij hebben evenementen ingedeeld in vier categorieën. De categorie geeft een indicatie van hoe risicovol het evenement ingeschat wordt. En wat er qua veiligheid ingezet moet worden. Daarbij gaat het om beveiliging en de hulpdiensten zoals politie of ambulancezorg.

• Klein evenement: maximaal 300 bezoekers
• A-evenement: relatief laag risico en lage impact
• B-evenement: grootschalig of risicovol
• C-evenement: nog grootschaliger of risicovoller

Organiseert u een klein evenement en voldoet u aan de volgende eisen?:

• Er zijn maximaal 300 personen tegelijk aanwezig;
• De activiteiten vinden plaats tussen 07.00 en 24.00 uur;
• Er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 10.00 uur of na 23.00 uur*;
• De activiteiten vormen geen belemmering voor het verkeer en hulpdiensten;
• Er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van maximaal 25 m² per object. De totale oppervlakte van alle objecten mag maximaal 75 m² zijn.

Dan hoeft u geen evenementenvergunning aan te vragen. Het doen van een melding is dan voldoende.

Vul het meldingsformulier in en stuur het minimaal 4 weken voorafgaand aan het evenement naar ons toe.

A evenement

Uw evenement valt binnen een A-categorie wanneer u een evenement organiseert met een relatief laag risico, een beperkte impact op de omgeving of het verkeer.

Denk daarbij aan een voorstelling, een braderie, een tentfeest (voor het dorp), een meerdaags dorpsfeest (met optocht), kermis, ringrijderij, of een sportactiviteit zoals een fietstocht.

Bijna alle evenementen in de gemeente vallen onder de A-categorie. Afhankelijk van het aantal bezoekers/deelnemers, impact omgeving en verkeer, kan de gemeente nog besluiten om het evenement over te zetten naar een B categorie. 

B of C evenement

Bij een B- of C-evenement is er een hoger risico. Hoe zwaarder de categorie, hoe intensiever de vergunningverlenings-procedure en de maatregelen en voorschriften die nodig zijn. Het gaat daarbij om festivals als de Admiraliteitsdagen in Dokkum, Piratenfeest in Veenklooster en bijvoorbeeld de Kerstfair.

Mocht u twijfelen of uw evenement een B of C evenement in de gemeente is?

Neem dan eerst contact op met de evenementencoördinator van de gemeente.

Een A evenement moet minimaal 8 weken van te voren worden ingediend. 
Een B of C evenement moet minimaal 16 weken van te voren worden ingediend. 

Om een vergunning voor uw evenement aan te vragen heeft u de onderstaande documenten nodig. Mail de ingevulde documenten naar kccvergunningen@noardeast-fryslan.nl.

1. Aanvraagformulier evenementenvergunning

2. Format Evenementendraaiboek  

3. Plattegrond evenemententerrein (voorbeeld)

4. Plattegrond bouwsel, zoals een tent (voorbeeld)

5. Verkeersplan (afsluitingen, inzet verkeersregelaars) (voorbeeld)

+ afhankelijk van het evenement (verplicht):

6. In geval van een B of C evenement: Beveiligingsplan (inzetplan)

7. In geval van een B of C evenement: EHBO (inzetplan)

8. Plattegrond van de route bijv. van de wandel/fietstocht/optocht

9. Dorpsfeesten/optocht Versierde wagens

• Format plan optocht versierde wagens
• Tip: deze brief kunt u gebruiken om deelnemers aan de optocht van versierde wagens te informeren over de spelregels. De brief kan door de organisatie zelf aangepast worden.

Wilt u tijdens een evenement zwak-alcoholhoudende drank verstrekken? Artikel 35 van de Alcoholwet maakt het mogelijk om via een ontheffing van de burgemeester tijdelijk (maximaal 12 dagen) zwak-alcoholhoudende drank (bier, wijn, < 15%) te schenken bij evenementen buiten een horeca-inrichting. Via de volgende link komt u op onze webpagina hierover en vindt u het formulier voor de aanvraag:

Ontheffing tijdelijk alcohol schenken

U bent zelf verantwoordelijk voor een controle op mogelijke wegwerkzaamheden en/of omleidingen en/of andere zaken die uw evenement mogelijk belemmeren of toegangswegen voor de operationele diensten mogelijk hinderen.

Werkwijze:

• U past het ‘Gebied’ aan -> klik op selecteer gebied(en) -> vul in ‘Gemeente Noardeast-Fryslan en deze aanvinken -> Toepassen
• U past de ‘Periode’ aan. Neemt u de periode ruim; het kan zijn dat er werkzaamheden nog niet zijn afgerond.

U krijgt dan te zien of er op uw locatie, in de periode die u hebt ingevuld, iets plaatsvindt. U kunt door op ‘Legenda’ te klikken, ontdekken wat het precies inhoud.

 Tip: Doe een fysieke check op de route van te voren.

Heeft u vragen, dan kunt u hiervoor contact opnemen met de verkeersdeskundige van de gemeente Noardeast-Fryslân.

De gemeente Noardeast-Fryslân stelt – onder voorwaarden - materiaal beschikbaar aan organisatoren die een evenement in de gemeente organiseren. Na het insturen van dit formulier (bij de vergunningsaanvraag), wordt er contact met u opgenomen over het lenen van het materiaal.

Als de aanwijzing van de winnaar geschiedt door enige vorm van kansbepaling, is er sprake van een kansspel. Bij een loterij, trekking en een sweepstake is dat onder andere het geval. Een sweepstake is bijvoorbeeld een wedstrijd waar het winnende nummer van tevoren al bekend is en daarna onder de dop van een fles frisdrank is geplaatst.

U kunt de vergunning online aanvragen