Verklaring van geen bezwaar
Verklaring van geen bezwaar voor een doortocht
Organiseert u een wandeltocht, fietstocht, hardloopevenement of andere recreatieve of sportieve tocht die door de gemeente Noardeast-Fryslân voert? Dan kan het nodig zijn een Verklaring van geen bezwaar aan te vragen voor de doortocht van deelnemers over de binnen de gemeente gelegen wegen.
Controleer vooraf ook de Evenementenkalender op onze website.
Aanvraag indienen
Bij uw aanvraag moet u in ieder geval de volgende informatie aanleveren:
- een duidelijke routekaart waarop het volledige traject binnen de gemeente Noardeast-Fryslân is aangegeven;
- de datum en tijden van de doortocht;
- het verwachte aantal deelnemers.
Gebruik van gronden van derden
Maakt de route gebruik van gronden die niet in eigendom zijn van de gemeente, zoals particuliere percelen, landbouwgronden of terreinen van andere organisaties? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van de betreffende eigenaar of rechthebbende.
Op verzoek van de gemeente moet u kunnen aantonen dat deze toestemming is verleend.
Voorschriften evenementenvergunning
Wanneer voor het evenement door een andere gemeente een evenementenvergunning is verleend en het grootste deel van de route binnen die gemeente ligt, zijn de voorschriften en voorwaarden uit deze vergunning ook van toepassing op het gedeelte van de route binnen de gemeente Noardeast-Fryslân.
De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van alle aan de vergunning verbonden voorschriften en voorwaarden.
Aanvullende informatie of vergunningplicht
Na beoordeling van uw aanvraag kan blijken dat er knelpunten aanwezig zijn waarvoor verkeersmaatregelen noodzakelijk zijn. Ook kan blijken dat langs de route randactiviteiten plaatsvinden die meldingsplichtig of vergunningplichtig zijn.
In dat geval kan de gemeente aanvullende informatie opvragen of u verzoeken een melding of aanvraag voor een evenement in te dienen.
Controle op wegwerkzaamheden, omleidingen en bereikbaarheid
Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor het controleren van mogelijke wegwerkzaamheden, omleidingen en andere omstandigheden die gevolgen kunnen hebben voor uw evenement of tocht. Ook moet u nagaan of de doorgang van hulpdiensten en andere operationele diensten niet wordt belemmerd.
Voor het controleren van wegwerkzaamheden en verkeersmaatregelen kunt u gebruikmaken van MELVIN (Meldingen Verstoringen in de Infrastructuur in Nederland).
Werkwijze
- Pas het onderdeel Gebied aan:
- Klik op ‘Selecteer gebied(en)’;
- Vul ‘Gemeente Noardeast-Fryslân’ in;
- Vink de gemeente aan;
- Klik op ‘Toepassen’.
- Pas vervolgens de Periode aan:
- Kies een ruime periode rondom uw evenement;
- Houd er rekening mee dat werkzaamheden kunnen uitlopen of nog niet zijn afgerond.
Na het instellen van het gebied en de periode ziet u welke werkzaamheden, verkeersmaatregelen of andere meldingen voor uw route of evenementlocatie van toepassing kunnen zijn. Door op ‘Legenda’ te klikken, kunt u zien wat de verschillende meldingen betekenen.
Fysieke controle van de route
Niet alle belemmeringen zijn zichtbaar in MELVIN. Daarom bent u als organisator altijd verplicht om vooraf een fysieke controle van de route uit te voeren.
Controleer daarbij onder andere op:
- tijdelijke wegafsluitingen;
- werkzaamheden;
- omleidingen;
- obstakels op of langs de route;
- gewijzigde verkeerssituaties;
- mogelijke knelpunten voor hulpdiensten en andere operationele diensten.
Vragen
Heeft u vragen over wegwerkzaamheden, verkeersmaatregelen of de bereikbaarheid van uw route? Neem dan contact op met de verkeersdeskundige van de gemeente Noardeast-Fryslân.
Verkeersregelaars
Inzet van verkeersregelaars
Op 1 juli 2020 is de aangepaste Regeling Verkeersregelaars in werking getreden. Vrijwilligers of medewerkers van uw organisatie die worden ingezet voor het regelen van verkeer moeten bevoegd zijn volgens deze regeling. Wanneer deze bevoegdheid niet is geregeld, mogen zij geen aanwijzingen geven aan het verkeer.
Verkeersregelaars zijn bevoegd verkeer tegen te houden. Er zijn drie soorten verkeersregelaars:
- verkeersbrigadiers (ook wel bekend als "klaar-overs" bij scholen);
- evenementenverkeersregelaars;
- beroepsverkeersregelaars.
Verkeersbrigadiers en evenementenverkeersregelaars moeten worden aangesteld door de burgemeester van de gemeente waar zij worden ingezet. Beroepsverkeersregelaars oefenen dit als beroep uit.
U kunt er ook voor kiezen gebruik te maken van oversteekhulpen. Oversteekhulpen mogen echter geen verkeer tegenhouden en mogen geen aanwijzingen of instructies geven aan weggebruikers.
Instructie evenementenverkeersregelaars
Evenementenverkeersregelaars moeten een instructie volgen bij de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). Het aanvraagformulier hiervoor vindt u op:
www.verkeersregelaarsexamen.nl
Daarnaast moeten evenementenverkeersregelaars de specifieke instructie voor het betreffende evenement van de organisator hebben gevolgd.
De verkeersregelaars moeten:
- zijn voorzien van de voorgeschreven verkeersregelaarskleding of het juiste hesje;
- via portofoons of een vergelijkbaar communicatiemiddel met elkaar in verbinding staan.
Voor de Handleiding voor organisatoren verwijzen wij u naar de website van SVNL:
Registreren van incidenten
Wanneer zich tijdens het evenement vervelende of onveilige situaties voordoen, verzoeken wij verkeersregelaars hiervan aantekening te maken. Noteer daarbij indien mogelijk:
- het kenteken;
- het soort voertuig;
- het tijdstip;
- een omschrijving van de bestuurder;
- een korte beschrijving van het incident.
Beroep op politie
Indien zich tijdens het evenement situaties voordoen waarbij ondersteuning noodzakelijk is, kunt u een beroep doen op de politie. Houd er rekening mee dat de politie niet vanzelfsprekend aanwezig is op de locatie of direct beschikbaar is voor verkeersbegeleiding.
Evenement of wedstrijd op of langs een provinciale weg
Evenement
Voor het organiseren van een evenement op of langs een provinciale weg heeft u een omgevingsvergunning nodig of een advies met instemming van de provincie Fryslân.
Een aanvraag kunt u indienen via de provincie Fryslân
Wedstrijd
In artikel 10 van de Wegenverkeerswet 1994 is bepaald dat het verboden is een wedstrijd op de openbare weg te houden. Op grond van artikel 148 van de Wegenverkeerswet 1994 kan hiervoor echter ontheffing worden verleend.
Wedstrijd door meerdere gemeenten
Wanneer een wedstrijd plaatsvindt binnen het grondgebied van meerdere gemeenten, verleent de provincie Fryslân de ontheffing voor zowel de gemeentelijke als de provinciale wegen.
Daarnaast moet u bij alle gemeenten waar de route doorheen loopt een Verklaring van geen bezwaar aanvragen. Bij deze aanvraag moet u de route(s) aanleveren.
De aanvraag voor de provinciale ontheffing kunt u indienen via dezelfde link als genoemd onder het onderdeel Evenement.
Wedstrijd binnen één gemeente
Wanneer een wedstrijd volledig plaatsvindt binnen het grondgebied van één gemeente, verlenen burgemeester en wethouders de ontheffing. Dit geldt ook wanneer een deel van de route over een provinciale weg loopt.
In dat geval moet u bij de provincie Fryslân een Verklaring van geen bezwaar aanvragen. Hiervoor moet u de route(s) aanleveren.
Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen
Op grond van artikel 148 van de Wegenverkeerswet 1994 kan een ontheffing alleen worden verleend als wordt aangetoond dat maatregelen zijn getroffen om te voorkomen dat personen deelnemen aan de wedstrijd zonder dat hun burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor schade, veroorzaakt door het gebruik van motorrijtuigen tijdens de wedstrijd, is gedekt door een verzekering overeenkomstig de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen (WAM).
De verzekering moet tevens dekking bieden voor de aansprakelijkheid van degenen die de wedstrijd organiseren. Deze voorwaarde geldt niet voor degene wiens aansprakelijkheid ten laste van de Staat komt.
Let op ! De Verklaring van geen bezwaar heeft uitsluitend betrekking op de doortocht over de binnen de gemeente Noardeast-Fryslân gelegen wegen. De verklaring ontslaat de organisator niet van de verplichting om eventuele andere benodigde toestemmingen, vergunningen, meldingen, verklaringen van geen bezwaar, ontheffingen of verzekeringen aan te vragen die voor het evenement of de activiteit vereist zijn.
U kunt een kijkje nemen op onze webpagina ‘Evenementen’. Hier vindt u meer informatie over het organiseren van evenementen en activiteiten binnen de gemeente.