Uitnodigingen college van B&W
Wilt u een wethouder of de burgemeester uitnodigen?
Bijvoorbeeld voor een bijzondere gelegenheid? Dat kan!
Omdat er wekelijks uitnodigingen bij ons binnenkomen, vragen wij u rekening te houden met de volgende zaken:
- Stuur de uitnodiging minimaal 2 weken van tevoren. Dit geeft ons de mogelijkheid om de uitnodiging voor te leggen aan het college en een collegelid te boeken voor de desbetreffende gelegenheid.
- Lukt dit niet? Kondig de geplande datum dan alvast aan bij het bestuurssecretariaat.
- Geef duidelijk aan wat er verwacht wordt van de wethouder of burgemeester. Denk hierbij aan de volgende punten:
- De bijeenkomst: (organisatie)naam, thema, doel, doelgroep, in het Frysk, Nederlands of een andere taal en programma.
- Praktische informatie: locatie, datum, tijdstippen.
- Wat wordt er van de wethouder of burgermeester verwacht bij bijv. een welkomstwoord/toespraak: wat is hun spreektijd, over welk thema, zijn er andere sprekers?
- Vermeld ook de gegevens van een contactpersoon: naam, telefoonnummer en e-mailadres, voor mogelijk verdere vragen.
Als de agenda het toelaat, gaan de collegeleden graag in op uw uitnodiging
U kunt uw uitnodiging sturen naar: bestuurssecretariaat@noardeast-fryslan.nl of per post naar:
- College van B&W
Postbus 1
9100 AA Dokkum