Jaarwisseling en feest
Wilt u een evenement organiseren tijdens de jaarwisseling? Dan moet u daar toestemming van de gemeente voor vragen. Dat doet u door middel van een melding klein evenement of het aanvragen van een vergunning.
Melding doen kan tot en met 2 december 2025
Voor een evenement is lang niet altijd vergunning nodig. Veelal kan worden volstaan met een melding. Het evenement moet dan voldoen aan de volgende zaken:
- het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
- de activiteiten plaatsvinden tussen 07.00 en 06.00 uur;
- er alleen tussen 10.00 en 10.00 uur muziek ten gehore wordt gebracht;
- de activiteiten geen belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten;
- de tijdelijke verblijfsruimte, bijvoorbeeld een tent, niet groter is dan 75 vierkante meter.
Voldoet u aan bovenstaande eisen, vul dan het formulier klein evenement in. De melding moet minimaal 4 weken voorafgaand aan het evenement bij de gemeente gedaan zijn.
Formulier klein evenement Jierwikselfiering Noardeast-Fryslân 2025
Vergunning aanvragen kan tot en met 15 oktober 2025
Is uw evenement een A evenement? U valt binnen een A categorie wanneer u een evenement (met meer dan 150 personen) organiseert met een relatief laag risico, een beperkte impact op de omgeving of verkeer heeft. Denk daarbij aan een tentfeest met de jaarwisseling. Afhankelijk van het aantal bezoekers/deelnemers, impact omgeving en verkeer, bepaalt de gemeente in welke categorie het evenement valt. Bijna alle evenementen tijdens de jaarwisseling vallen onder een melding of een A categorie.
Deze documenten hebben we van u nodig bij het indienen van de aanvraag:
- Aanvraagformulier voor de vergunning
- Draaiboek/Veiligheidsplan
- Plattegrond van het evenemententerrein (zie hier voorbeeld)
- Plattegrond bouwsel (zoals een tent) (zie hier voorbeeld)
- Ontheffing tijdelijk alcohol schenken
- Wilt u materiaal lenen tijdens de jaarwisseling? Stuur dan ook het formulier 'Materiaal lenen Noardeast-Fryslân' ingevuld mee met de vergunningsaanvraag.
Aanvraagformulier evenementenvergunning + vereisten